Mersin Yenişehir Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğü Yeni Yönetmeliği

Mersin Yenişehir Belediyesi, Yazı İşleri Müdürlüğü'nün çalışma usul, esas ve teşkilat yapısını yeniden düzenleyen yönetmeliği resmi olarak belirledi. 5 Temmuz 2021 tarihli karar kapsamında, müdürlüğün idari faaliyetleri ile görev ve yetki sınırları güncel mevzuata uygun hale getirildi.

Müdürlüğün Temel Görev Alanları

Yönetmeliğe göre müdürlük, Belediye Meclisi ve Encümen çalışmalarının sekretarya süreçlerini yönetmekle yükümlü kılındı. Bu kapsamda meclis gündeminin hazırlanması, toplantı tutanaklarının kaydı, alınan kararların ilgili birimlere iletilmesi ve 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu uyarınca ihale süreçlerinin takibi müdürlüğün ana görevleri arasında yer alıyor.

Kurumsal İşleyiş ve Arşiv Yönetimi

Yeni düzenleme ile birlikte müdürlüğün evrak kayıt, posta ve arşiv faaliyetlerine yönelik standartlar da netleştirildi. Kurum arşivinin kurulması, ayıklama ve imha süreçlerinin mevzuata uygun yönetilmesi ve dijital dönüşüm projelerinin yürütülmesi müdürlüğün sorumluluğuna bırakıldı. Birim, 5393 sayılı Belediye Kanunu'nun 15. maddesi gereğince belediye yönetmelik çıkarma yetkisiyle oluşturulmuştur.

Müdürlük bünyesinde görev yapan memur ve sözleşmeli personelin hiyerarşik yapısı, Belediye Başkanı veya görevlendirdiği Başkan Yardımcısına bağlı olacak şekilde yapılandırıldı. Ayrıca, 2007 yılında yürürlüğe giren eski yönetmelik bu yeni düzenleme ile birlikte yürürlükten kaldırıldı.