Mersin Yenişehir Belediyesi Özel Kalem Müdürlüğü Çalışma Esasları

0

BEĞENDİM

ABONE OL

News

0

Mersin Yenişehir Belediyesi Özel Kalem Müdürlüğü, belediye başkanının günlük çalışma programını yönetmek, randevu süreçlerini düzenlemek ve başkan ile vatandaşlar arasındaki iletişimi sağlamak amacıyla faaliyetlerini yürütmektedir. Belediye başkanına doğrudan bağlı olan birim, 5393 sayılı Belediye Yasası’nın 48. maddesi ve norm kadro standartları doğrultusunda oluşturulmuştur.

Müdürlüğün Görev ve Sorumluluk Alanları

Müdürlük, başkanlık makamı ile sivil toplum kuruluşları, mahalle muhtarları ve halk arasında sağlıklı bir diyalog ortamı oluşturmayı temel görev edinmiştir. Birim, başkanlığın çalışma gündemini belirlemenin yanı sıra, belediye hizmetlerinin kamuoyuna duyurulması, basınla ilişkilerin yürütülmesi ve vatandaşların talep veya şikayetlerinin ilgili birimlere iletilmesi süreçlerinde aktif rol oynamaktadır.

İstisnai kadro statüsünde bir müdür ve yeterli sayıda personelden oluşan birim, katılımcı ve şeffaf bir yönetim anlayışını desteklemektedir. Birim yöneticisi, müdürlük hizmetlerinin verimli bir şekilde yürütülmesinden, personel görev dağılımından ve çalışma programlarının mevzuata uygun olarak hazırlanmasından belediye başkanına karşı sorumludur.

Müdürlük bünyesindeki idari işler, yazışmaların takibi, arşivleme işlemleri ve personel özlük haklarının düzenlenmesini kapsamaktadır. Belediye içi yazışmalar müdürün imzasıyla yürütülürken, belediye dışı resmi yazışmalar başkan veya görevlendirdiği başkan yardımcısının onayıyla gerçekleştirilmektedir.